Empfangsmitarbeiter (mwd) Düsseldorf
Funktion
Rechtswesen, Consulting
Standort
Düsseldorf
Anstellung
Vollzeit
Startdatum
Mai 2025
Ihre Vorteile
- Internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Diversity & Inclusion aktiv gelebt werden
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung im Team
- Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschuss
- Vielfältige Health & Wellbeing-Angebote (z. B. Sportmitgliedschaften, Coaching, Mitarbeiterrabatte)
- Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Hintergrund
Ihre Aufgaben:
- Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Konferenzbereich
- Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)
- Unterstützung der Sekretariate bei administrativen Tätigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder kaufmännischen Bereich
- Idealerweise erste Erfahrung am Empfang in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie ein sympathisches, professionelles Auftreten